Okullarda Güvenlik Yönetimine Yeni Standart: Tüm Belgeler Tek Çatıda Toplanıyor
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ve İçişleri Bakanlığı ilgili mevzuatları doğrultusunda hazırlanan "Okul Güvenliği Dosyası Rehberi ve Doldurulabilir Şablon Seti", ilkokullardaki tüm güvenlik süreçlerini tek bir merkezde birleştiriyor.
Yeni uygulamayla birlikte; okul idarecileri, öğretmenler ve rehberlik servislerinin yürüttüğü güvenlik, risk takibi ve denetim süreçlerinin mevzuata uygun, hızlı ve pratik bir şekilde yönetilmesi amaçlanıyor.
Okul Güvenliği Dosyasında Neler Yer Alıyor?
Hazırlanan rehber ve şablon seti 5 temel başlık altında toplanıyor:
Mevzuat ve Denetim Altyapısı: Eylül-Ağustos dönemini kapsayan yıllık iş takvimi, dosya künyesi, mevzuat tablosu, müfettiş denetim hazırlık listesi ve öz değerlendirme formları.
Operasyonel Güvenlik: Fiziki mekan ve yerleşke güvenliği, siber güvenlik, kriz/olay yönetimi, risk grubu ve personel takibi ile servis/taşımalı eğitim süreçleri.
Psikososyal Destek ve Rehberlik: Psikososyal koruma ekibi formları (EK-1 – EK-4), RPDH yürütme komisyonu belgeleri, okul/sınıf risk haritaları ile anket sonuçları.
İSG ve Sivil Savunma Entegrasyonu: İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçleri ile afet planı ve tatbikatları içeren sivil savunma dosyalarıyla tam uyum.
Uygulamalı Şablon Desteği: Formların eksiksiz doldurulabilmesi için rehber içinde kurgusal örnek uygulamalar yer alıyor.
Gizlilik ve Dijital Entegrasyon Ön Planda
Yeni dönemin uygulama ilkelerinde öne çıkan detaylar ise şunlar:
KVKK ve Hassas Veri Gizliliği: Öğrencilere ait kişisel ve hassas bilgiler titizlikle korunacak. Güvenlik zafiyeti oluşturabilecek kroki, plan veya belgeler okul panolarına kesinlikle asılmayacak.
EBYS ve Islak İmza Dengesi: Görevlendirme süreçleri Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yürütülürken; fiziki tutanak ve formlar doldurularak dosya bünyesinde muhafaza edilecek.
