Okullarda maalesef son zamanlarda da gördüğümüz üzere öğrenci ve Veli kaynaklı birçok problem yaşanabilmektedir. Sonucu öğrencilerin ve velilerin olumsuz etkileneceği durumlara sebebiyet verecek olan olaylarla ilgili öğretmenlerin düzenlemesi gereken çok önemli bir belge bulunmaktadır.

Söz konusu belgenin adı tutanaktır. Öğretmenler yaşamış oldukları olumsuz olaylarla ilgili tuttukları tutanakların bir nüshasını okul yönetimine teslim ederek doküman yönetim sistemi üzerinden kayıt edilmesini talep etmelidir.

Yaşanan olaya şahit olan bütün personelin ilgili tutanakta imzasının bulunması da şarttır.
Söz konusu olayla ilgili imzası bulunan personel olaya şahit niteliğindedir. Doküman yönetim sistemi üzerinden kaydedilen ve İşleme alınan tutanak o gün tutulduğuna dair herhangi bir şüpheye yer verilmez.

Söz konusu tutanaklar Milli Eğitim müdürlüklerine resmi yazı ile okul yöneticileri tarafından iletildikleri andan itibaren yaşanan söz konusu olayla ilgili olarak idari hatta gerekiyorsa adli işlem dahi uygulanır.

Ancak yaşanan olaylarda herhangi bir tutanak tutulmaz ise Daha sonrasında oluşacak olan zararlarla ilgili maalesef olay yerinde bulunan öğretmenler sorumlu tutulur.

Meb Hocam / ÖZEL HABER