Okul Müdürlüklerine Özel Nakil Dönemi Rehberi: İş ve İşlemlerde Kritik Dikkat Noktaları

2026-2027 eğitim öğretim yılı için ilkokul ve ortaokul kademelerinde isteğe bağlı nakil işlemleri e-Okul sistemi üzerinden resmen başlamış bulunuyor. Yeni eğitim öğretim yılı hazırlıkları sürerken, okul idarelerimizi nakil kabul ve onay süreçlerinde yoğun bir mesai bekliyor. Bu sürecin şeffaf, yönetmeliklere uygun ve sorunsuz ilerlemesi için okul müdürlüklerimizin dikkat etmesi gereken kritik noktalar MEB tarafından açıklandı:

Titiz Adres Kontrolleri ve Tarih Sınırları: 1 Nisan 2026 tarihinden sonra muvafakat (akraba yanı vb.) ile adres taşıyan öğrencilerin durumları, MERNİS üzerinden titizlikle kontrol edilmelidir. Bu durumdaki velilerden adres doğrulayıcı belge (fatura veya e-Devlet akrabalık belgesi) talep edilmeli ve 14 Ağustos 2026 tarihine kadar teslim alınmalıdır. Bu tarihten sonra yapılan başvurularda eski kurallar geçerli olabilir.

EBYS Kaydı Olmadan Onay Yok: Velilerden teslim alınan adres doğrulama faturaları ve nakil dilekçeleri asla doğrudan dosyaya kaldırılmamalı, mutlaka Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıt altına alınmalıdır. Öğrencinin nakil onay işlemi, bu EBYS evrak tarih ve sayısının e-Okul sistemine işlenmesiyle tamamlanacaktır. EBYS entegrasyonu, işlemlerin takibi için zorunludur.

Çalışan Veli Başvurularında SGK Belgesi Şart: Anne ve babanın ikisinin de çalıştığı istisnai durumlarda (Madde 12/9), ebeveynlerden birinin iş adresinin bulunduğu okula yapılan nakil talepleri, ikametgah kontrolü yapılmaksızın işleme alınacaktır. İdarelerimiz bu başvurularda velilerden güncel SGK dökümü veya iş yeri görev belgesi talep ederek nakil dosyasına eklemesi yönetmelik gereğidir.

Kura Tarihleri ve Sınıf Mevcutları: Kayıt alanı dışı nakil başvuruları, yalnızca sınıf mevcudu 30'un altında olan okullarımız için 14-18 Eylül 2026 tarihleri arasında kabul edilecektir. Bu nedenle idarecilerimizin şube mevcutlarını e-Okul üzerinden güncel ve eksiksiz tutmaları büyük önem taşımaktadır.

Okul müdürlüklerinin bu kurallara hassasiyetle uyması, süreci şeffaf kılacak ve olası gecikmelerin önüne geçecektir.