ÖSYM Sınavlarında Öğretmen İmzası Tarih Oluyor: Yeni Dijital Takip Sistemi Devrede
13
ÖSYM bünyesinde düzenlenen sınavlarda görev alan personel için yeni bir dönem başlıyor. Uzun süredir uygulanan imza föyleri yerini, karekod tabanlı dijital doğrulama sistemine bıraktı. Artık görevlilerin binaya girişleri saniyeler içinde sistem üzerinden onaylanacak.
Sınav yönetim süreçlerini dijitalleştirmeye devam eden ÖSYM, personel yoklama sisteminde köklü bir değişikliğe gitti. Sınav binalarında görevli olan öğretmenlerin ve diğer personelin takibi için artık kağıt listeler kullanılmayacak. Öğretmenler odasında kurulan bilgisayar ve kameralar aracılığıyla gerçekleştirilecek olan yeni sistem, hem hızı hem de veri güvenliğini ön plana çıkarıyor.
23
Yoklama Süreci Nasıl Değişti?
Yeni prosedürle birlikte sınav günü görevli olduğu binaya giden personelin yapması gerekenler şu şekilde güncellendi:
* Görevli, ÖSYM GİS üzerinden aldığı "Sınav Görev Belgesi" ile dijital yoklama noktasına gidecek.
* Belgede yer alan kişiye özel karekod, bilgisayara bağlı kameraya okutulacak.
* Karekodun tanımlanmasıyla personelin geliş saati, kimlik bilgileri ve görev salonu merkezi sisteme anında iletilecek.
Ücret Ödemelerindeki Aksaklıklar Son Bulacak
Sistemin en büyük avantajı, sınav görev ücretlerinin hesaplanmasında yaşanacak. Manuel listelerdeki imza eksikliği veya hatalı sütun doldurma gibi nedenlerle geciken ödeme süreçleri, dijital kayıt sayesinde tamamen ortadan kalkacak. Bina sorumluları, sınavın başlamasına dakikalar kala hangi görevlinin henüz gelmediğini ekran üzerinden anlık takip ederek hızlı aksiyon alabilecek.
33
Kritik Uyarı: Karekodun Okunabilirliği Görevlinin Sorumluluğunda
Yeni sistemin hatasız çalışması, çıktı kalitesine bağlı. ÖSYM yetkilileri, görevlilerin sınav belgelerini yazıcıdan alırken karekod kısmının net ve okunaklı olduğundan emin olmaları gerektiğini vurguluyor. Silik yazılmış, çizilmiş veya katlama izi nedeniyle bozulmuş karekodlar kamera tarafından tanınmayabiliyor. Bu durumun sınav sabahı binada yoğunluk oluşturmaması adına personelin döküm alırken yüksek çözünürlüklü çıktıları tercih etmesi öneriliyor.