Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okul ve kurumlarda ek ders ödemelerinin zamanında ve eksiksiz yapılabilmesi için sürece yeni bir düzenleme getirdi. e-Okul ile Ek Ders Modülü arasındaki veri senkronizasyonunun aksamaması için yöneticilere 5 hayati adım uyarısı yapıldı.
MEB, ek ders ücretlerinde yaşanabilecek hatalı hesaplamaların ve ödeme aksaklıklarının önüne geçmek adına veri aktarım süreçlerini sıkı bir takvime bağladı. Yapılan bilgilendirmeye göre, ek ders çizelgelerinin doğru oluşturulabilmesi için okul yöneticilerinin ilk olarak e-Okul platformu üzerinden 5 aşamalı "ön işlem" sürecini tamamlaması gerekiyor.
O 'Tik' Atılmazsa Ödeme Hatalı Olacak!
e-Okul üzerinde sırasıyla seçmeli ders tanımlamalarının yapılması, öğrenci kayıtlarının girilmesi, öğretmen atamalarının tamamlanması ve haftalık ders programının oluşturulması şart koşuluyor. Sürecin en kritik noktası ise 5. sırada yer alan "Öğretmen İşaretlemesi". Birden fazla öğretmeni bulunan veya seçmeli ders dağıtımı yapılan sınıflarda, dersi fiilen okutan öğretmenin karşısındaki kutucuğun işaretlenmesi hayati önem taşıyor. İşaretleme yapılmaması durumunda ek ders ücreti yanlış kişilere yansıyabilecek.
Hata Yapan Sil Baştan Başlayacak
e-Okul işlemleri bittikten sonra Ek Ders Modülü’ne geçilerek "Ders Yükünü Yeniden Çek" butonuyla veriler güncellenecek. Bu işlemin 38 ve 39. haftalar için ayrı ayrı yapılması ve hesaplamanın tamamlanması gerekiyor. Sistemde veri hatası veya ders saati eksikliği yaşanması durumunda ise süreç tamamen sıfırlanacak; yöneticiler e-Okul’daki hatayı düzelttikten sonra tüm aşamaları baştan uygulamak zorunda kalacak.