Ortaöğretim ve ilköğretim kurumlarında ders programlarının hazırlanması ve norm kadro tespiti, Milli Eğitim Bakanlığı Norm Kadro Yönetmeliği esaslarına göre yürütülmektedir. Son yapılan düzenleme ile birlikte seçmeli ders belirleme süreçlerinde iki farklı takvim modeline geçilmiştir.
İki Aşamalı Tercih Takvimi
6, 7 ve 8. Sınıflar: Seçmeli ders tercihleri bir önceki eğitim-öğretim yılı içinde tamamlanarak okulların ders yükü önceden sisteme işlenmektedir.
5. Sınıflar: Ortaokul kademesine yeni başlayan öğrencilerin tercih işlemleri, okula kayıt ve uyum sürecinin ardından yeni dönemin başında tamamlanmaktadır.
Dönem Başı Kadro Hesaplamaları
Yeni dönemin başında alınan 5. sınıf tercihlerinin sistem üzerindeki ders saatlerini güncellemesiyle birlikte, okullardaki toplam ders yükü yeniden hesaplanmaktadır. Bu durum, yıl başı itibarıyla bazı branşlarda ders saati artışına imkan tanırken, bazı branşlarda ise ders saatinin azalmasına ve buna bağlı olarak ilgili branş öğretmenlerinin norm kadro fazlası olarak belirlenmesine yol açmaktadır. Norm kadro cetvellerindeki bu son dakika güncellemeleri, öğretmen atama ve yer değiştirme takviminin dönem başı planlamalarıyla eş zamanlı yürümesini zorunlu kılmaktadır.